laranjeira27: Things para Mac – Um Gestor no nosso dia-a-dia

Criado por Vítor M. em 27 de Novembro de 2010 | 5 comentários

Existem, para Mac, imensos programas para agendar tarefas e compromissos, de forma a que possamos ter um organização dos nossos afazeres do dia-a-dia. Recentemente falei numa aplicação gratuita que faz esta função, mas hoje e depois de ter alguma experiência no Things, quero falar mais sobre o mais famoso e premiado gestor de tarefas e projectos para Mac.
Things, desenvolvido pela Cultured Code, foi lançado oficialmente em Janeiro de 2009, durante a popular conferência MacWorld, ganhando o prémio de melhor aplicação apresentada. Esta distinção pesou bastante na adopção desta app por muitos utilizadores, mas também não estão alheias desta responsabilidade a simplicidade e facilidade da sua interface e modo de funcionamento, agora transversal aos mais populares dispositivos Apple.
Óptimo para Mac, excelente para iPhone e iPad. Sincroniza-se com ambos os mundos e eleva a sua funcionalidade e utilidade a cada momento na nossa vida privada e ou social. Vamos ver o que vale!
Para dar início a esta análise, confesso que nunca fui um grande utilizador destas ferramentas de gestão. Utilizo sobretudo o iCal do iOS e alguns lembretes mais importantes, o resto deixo ao cargo do cérebro para ter sempre tudo devidamente presente. Mas cada vez mais preciso de informação relacionada e informação com pormenores importantes, detalhes nem sempre possíveis de memorizar.
Então desde há uns meses que ando a experimentar e a rechear o Things, principalmente para fazer a ponte do meu Macbook Pro para o iPad. Assim tenho tudo devidamente agendado, com pormenores capazes de serem geridos em qualquer lugar. Tarefas importantes com links e muita informação que ajuda a resolver projectos sem perder tempo. Vamos então analizar esta app ToDo:

Inbox

A principal secção, a Inbox permite recolher todas as tarefas que não têm um local definido no tempo e no espaço. Digamos que é um acesso rápido às notas inseridas também de forma rápida sem alguns pormenores de agenda organizada. Óptimo para inserir memórias rápidas para depois completar e agendar convenientemente.

Today

Como será de esperar, pelo nome, Today agrupa as tarefas que estão designadas para serem compridas hoje. As tarefas podem ser inseridas directamente nesta categoria, adicionando directamente no botão + (mais), em baixo, ou podem ser deslocadas quando as datas das tarefas agendadas dizem que a tarefa são para hoje.
Na doca do Mac OS X, poderá ver no ícone do Things, essas tarefas para Hoje. Facilmente sabe que algo está para ser feito ou visto. Quando marcamos com tarefa cumprida, esta mantém-se no grupo Today até final do dia, saindo à meia note desse dia passando para a área de histórico. Passa então a figurar as tarefas do dia actual.

Next & Scheduled

O agendamento permite-nos colocar tarefas para o futuro, com data para a sua execução. Poderá ser ou não para fazer, mas sempre temos o intervalo de tempo para decidir e eventualmente reagendar aquela tarefa muito específica. Podemos recorrer a lembretes para invocar a tarefa nos dias que antecedem a data prevista para a possível execução da tarefa, dessa forma podemos preparar algo se for esse o caso. Estas movimentações podem ser feitas e na data do evento, este passa a figurar na área Today.

Someday & Projects

Someday será um espaço lato de tempo, que serve de recipiente para muita coisa que temos de fazer mas não sabemos ainda quando será, ou muitas vezes se será possível executar. Assim, colocamos neste espaço, permitindo com isso não perder o rasto a esta possível tarefa.
Os Projects permitem dividir os muitos assuntos que servem de base às nossas tarefas. Podemos ter projectos ao nível profissional ou mesmo pessoal e com esta função, criamos tarefas individualizadas.

O Interface

A aplicação é muito simples, aliás é no seguimento da tal interface Mac-like onde tudo é minimalista mas sem qua falte seja o que for. os menus são claros e directos e os botões de contexto ajudam a editar, apagar sem esforço. Arrastando as tarefas com o rato, pode criar prioridades e ficando com um visto em cada uma delas é como se a tarefa fosse cumprida sem ser no dia apontado como possível. Tudo fácil e sem qualquer outro método mais complicado.

Inserir Tarefas & Notas

A função que pode encontrar no botão + (mais) logo na janela principal, permite criar entradas de tarefas de forma rápida, sem ter de criar qualquer projecto. Para isso é-lhe disponibilizada uma janela onde pode inserir logo a tarefa, algumas notas sobre o assunto em causa, tags (muito importante) sobre o assunto e se interessar ou houver tempo, a data para a execução dessa tarefas. Por predefinação, o local onde irá ser criada a entrada da tarefa é o Inbox, mas poderá escolher no menu dropdown onde quer que seja posicionada essa tarefa. Se pretender mete a tarefa mesmo no projecto correcto. Tudo a partir desta janela rápida.
Insira URLS, endereços de mail e tudo o que possa ser-lhe útil. Meta tags ou etiquetas, para que quando tiver muitas tarefas agendadas, usar essas etiquetas nos resultados das pesquisa. Quando temos centenas de entradas (porque o ideal será mesmo deixar a nossa vida futura alinhava, em termos de tarefas claro) será preciso usar estas tags para encontrar rapidamente um qualquer evento presente, passado ou futuro.

Things para iPhone/iPod Touch e iPad

As aplicações que dão maior expressão a esta app no Mac são as que existem para iPhone e iPad. Não há qualquer dúvida que com estas aplicações em dispositivos móveis, tudo se torna mais simples de seguir e resolver.
O interface é muito idêntico mas com a vantagem de ser tudo pelo toque. O dedo arrasta e coloca as tarefas no seu devido local e receberá a sincronização via wireless a partir do Macbook. O iCal servirá de auxiliar para ter os avisos a disparar no iPhone e iPad. Tudo tal e qual como tem no Mac… com qualidade e funcionalidade.

Em Conclusão…

Esta aplicação é fenomenal para gerir diversos cenários de trabalho. Vamos imaginar num consultório. Todas as consultas para determinada especialidade podem ser colocadas aqui, onde pode ser colocada a informação de contacto do paciente, onde pode ser enviado para o responsável da agenda avisos sobre quem hoje terá a consulta… mas há mais… são muitos os cenários que podem usufruir desta aplicação.
O LogBook permite analisar o que já foi cumprido, passível de serem reagendadas as tarefas. O lixo.. é isso mesmo, podemos apagar o que não faz falta. Assim está apresentada de forma resumida, mas completa, uma das mais populares aplicações para o mundo Mac OS X e iOS, dentro da organização pessoal.